磯子センターの11月からのご利用予約方法が変更になりました。WEB申し込みも加わって便利になります。それに伴い、ID登録が必要になりますので、下記をご参照の上、事前お手続きをお願いいたします。
12月利用事前抽選申込期間 10月5日(木) ~ 15日(日) 窓口 9:30 ~ 閉館時間30分前まで FAX・メール 最終日10/15(日) 16時30分必着 締切り WEB 最終日10/15(日) 23時59分まで
詳しくは、直接磯子センター窓口へお問合せください。
施設利用登録 磯子センターを利用しようとするときは、「団体登録」が必要になります(「一時利用」を除く)。 団体登録したときに、システム予約登録に必要な「ID」・「パスワード」をお渡しします。
磯子センターの利用申込方法 (1)WEB申込:インターネット予約システムへのメール登録が必要になります。初めに、 IDとパスワードを使ってインターネット予約システムにメール登録が必要です。 【WEBで空き状況、予約等ができるようになります】 (2)窓口申込:窓口で利用申込書を記入して利用承認を受けます。 (3)FAX・メール:当面は、従前のFAX・メールでの申込を受付けますが、順次WEB予約に移行します。
予約のルール・手順 【団体】 事前予約:予め、申込期間を設けて、利用が競合したときには抽選により利用団体を決定します。 予約申込受付期間 WEB申込み(メール登録済の方)前々月の5日 0:00~15日23:59まで 窓口申込み(ID登録団体の代理入力)前々月の5日9:30~15日閉館時間30分前まで ※1 (月~土 20:30まで / 日・祝日 16:30まで) ※ 予約申込受付期間中は、何度でも予約変更可能 事前予約抽選日 前々月の16日:システムによる自動抽選、結果は、10:00~WEBに掲載します。 インターネット予約システムにメール登録している団体へは、17日に登録している メールアドレスに「当選」「落選」の結果が送信されます。 また、磯子センターへ電話か直接窓口で結果を確認することができます。 事前予約落選団体の申込み 一団体1件のみ 前々月の20日 9:30~[先着順] 窓口・電話で申し込めます。(窓口優先) 窓口では『利用申込票』に必要事項を記入してお申し込みください。。 一般受付開始 WEB申込:前々月の21日0:00~ 窓口申込:前々月21日 9:30~ ※予約ができたときは、利用申請手続きを行ってください。 予約受付締切 WEB申込:利用希望日の2日前23:59まで(前日・当日申込は窓口・電話のみ) 窓口申込:利用希望日まで ※利用予約回数の制限 会議室・小会議室・音楽室・工作室・茶室・料理室は、月4件まで。(1件最大2コマ) 体育館・練習室は、月2件まで。 【団体】・【一時利用(個人)】 利用日14日前からは団体・一時利用(個人)ともに利用予約回数の制限なく、 空いている部屋を予約申込みすることができます。 ただし、インターネット予約システムでの予約申込みは、利用日の2日前までです。
利用料金のお支払いと利用申請手続き 抽選等で利用予約ができた場合(仮予約)は、前々月の18日以降、利用申請手続きができます。 上記以外で利用申込み(仮予約)をされた場合は、窓口にてすぐに利用申請手続きができます。 ※ 窓口にて、申請書にサイン → 承認書 お受取り が完了するまでは、「仮予約」のままです。
キャンセル・変更 ・利用日一週間前の同一曜日までは、予約変更・キャンセルができます。 ・利用日を含め7日前からは、キャンセル料が発生するため、窓口と電話でのみ受け付けます。
駐車場の利用申込み ・駐車場の利用を希望する団体は、電話か窓口で直接お申込みください。 ※台数に限りがあるため、ご利用できないときがあります。
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抽選申込代理受付 利用申込票 PDF版はこちら Excel版はこちら