個人情報取り扱いに関する方針

磯子区区民利用施設協会（以下「施設協会」という）は、区内の地区センターや学校施設活用型コミュニティハウスなど、横浜市より指定管理者施設の５施設（※１）、および委託管理施設の６施設（※２）、計１1施設の管理運営を受託しています。 これらの施設の管理運営にあたっては、地域のこどもからお年寄りまで幅広い方々が自由に・気軽で・快適にご利用していただくよう心がけていますが、ご利用される一人ひとりの個人情報については、その重要性を認識し、法令を遵守して適正に収集･管理・利用してまいります。 施設協会では、以下の取り組みを徹底・推進し、責任を持ってご利用者の個人情報を保護してまいります。

2、個人情報の収集

各施設が、ご利用者から個人情報を収集する場合は、利用目的を明示します。また収集する個人情報の範囲は必要最小限度とします。

3、個人情報の利用

個人情報の利用にあたっては、収集した目的の範囲内での使用とします。収集目的を超えた利用はいたしません。

4、個人情報の管理

各施設では、ご利用者から収集した個人情報が流出等のすることが無いように厳格かつ的確な方法で管理保管します。また、目的を達成次第、適正に廃棄等の処分をします。

5、第三者への提供の制限

ご利用者から収集した個人情報は、法令による特段の定めのある場合を除き、ご利用者本人の承諾を受けること無く、第三者に提供・開示することはしません。

6、職員研修

施設協会は、全職員を対象に個人情報保護に関する研修を最低年１回は開催し、一人ひとりが個人情報保護の重要性を認識し、職務に精励するよう周知徹底を図ります。